效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人 员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。
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加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位---和上级---的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会件起草、组织人事、宣传---、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
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准备充分，谋划在前。会前准备是整个会务的重点，也是工作量大的一个阶段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以，云南会议会展承办，必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早，落实在早，能早点做的拖延，能多准备的偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作，云南会议会展服务，并反复检查，---开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会议通报、纪要的初稿，云南会议会展，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急---事项。制订应对紧急突---况的预案，对可能存在的问题和---提前解决或加强防范。
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